cinco colegas de trabalho conversando

Simplificar operações e conseguir resultados cada vez mais expressivos são objetivos de qualquer organização. Para alcançá-los é necessário buscar formas para melhorar o desempenho. Neste cenário, a solução SAP Business One se apresenta como uma excelente solução, com foco na simplificação de gestão de pequenas e médias empresas.

Um software torna mais eficiente os principais processos da empresa

Um dos motivos é que o software torna mais eficiente os principais processos da empresa, automatizando as tarefas, como finanças, gestão da cadeia de suprimentos e compras. Administrar de forma integrada proporciona aos gestores melhores condições de reduzir erros, fornecendo informações precisas para uma tomada de decisão mais assertiva.

Abaixo, estão fatores que indicam como o sistema pode auxiliar a resolver os desafios da gestão empresarial:

  • Os departamentos possuem dificuldades de comunicação devido a aspectos culturais e de estrutura. Com um maior fluxo de dados entre os setores, o diálogo e a tomada de decisão acabam se tornando mais comuns e eficientes;
  • Muitas organizações acabam perdendo clientes, porque não controlam devidamente os pedidos e demais processos decorrentes. Ao centralizar os dados no ERP da SAP, fica bem mais fácil gerenciar o estoque, os trabalhos de produção e entrega. Outro benefício é ter um histórico de cada cliente, dando subsídios para estabelecer um relacionamento mais próximo;
  • Os controles manuais acabam não monitorando adequadamente a performance da produção. Este tipo de problema será apenas uma lembrança ruim do passado, com o investimento numa solução bem recomendada no mercado. Um dos motivos é que ela vai padronizar processos, seguindo boas práticas e propiciando mais eficiência e eficácia;
  • É comum algumas organizações comprarem itens além do necessário, porque não há um histórico com dados de aquisição e de consumo por período. Para reverter esse cenário, é preciso contar com um bom planejamento. Isso pode ser feito com a adoção de um software que ajuda a avaliar o momento certo de investir em ativos, de acordo com a demanda;
  • Não é raro ouvir reclamações dos gestores sobre os gastos com a impressão de papel. Uma ferramenta ERP é ideal para reduzir essa despesa, pois guarda as informações digitalmente;
  • Receber uma multa por falhas na gestão e entrega das obrigações tributárias é muito ruim para qualquer empresa. Evitar este tipo erro será bem mais simples, se adquirir o sistema ideal e confiável que permite a geração dos dados fiscais;
  • A segurança da informação é um aspecto muito valorizado no cenário atual. A perda e o vazamento de dados provocam não apenas prejuízos financeiros, mas também afetam a reputação. Uma forma de impedir que isso ocorra é adotar uma ferramenta que concentre as informações e permita o controle dos usuários, por meio de uma solução moderna e prática, com o melhor que a tecnologia pode oferecer. Logicamente, é recomendado optar por um sistema que tenha critérios adequados para permissão de acesso. Por exemplo, um funcionário do Recursos Humanos não tem necessidade de conhecer o Fluxo de Caixa da organização.

Bons motivos

Com certeza, existem bons motivos para você conhecer melhor o SAP Business One, o ERP desenvolvido pela SAP para melhorar a gestão das pequenas e médias empresas. Além de ser de fácil operação, integra todas as áreas da empresa, como vendas, finanças, operações, entre outras.

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