Em um mercado veloz, ter controle total da sua empresa é mais que um diferencial: é sobrevivência. Um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) é a espinha dorsal tecnológica que integra suas áreas, transformando dados isolados em inteligência acionável. Entenda como essa ferramenta poderosa funciona e como você pode personalizá-la para o sucesso.
O que é um sistema ERP e como ele funciona
Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um software que une os principais processos da sua empresa – finanças, vendas, logística, produção, projetos, estoque, RH – em uma única plataforma. Imagine ter todos os dados cruciais em um só lugar, permitindo decisões rápidas e estratégicas, sem a bagunça de planilhas desconectadas. A chave é a integração, que elimina a redundância e otimiza o fluxo de trabalho.
Principais módulos de ERP e seus objetivos
Embora a nomenclatura e a abrangência possam variar entre os diferentes fornecedores de ERP, alguns módulos são considerados pilares fundamentais na maioria das implementações.
Financeiro
Gerencia todas as transações financeiras da empresa, incluindo contabilidade geral, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, gestão de ativos e relatórios financeiros. Seu objetivo é fornecer uma visão clara da saúde financeira do negócio.
Comercial (vendas e CRM)
Abrange a gestão de vendas, desde a prospecção de clientes até o pós-venda, incluindo o gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), orçamentos, pedidos, faturamento e análise de vendas. Seu foco é otimizar o processo comercial e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Compras e estoque
Controla todo o processo de aquisição de materiais e produtos, bem como a gestão dos níveis de estoque, entradas, saídas, transferências e inventários. Seu objetivo é garantir o abastecimento adequado e otimizar os custos de armazenagem.
Logística (Supply Chain Management)
Gerencia o fluxo de bens e informações ao longo da cadeia de suprimentos, desde fornecedores até clientes, incluindo transporte, armazenagem e distribuição. Visa otimizar a eficiência e reduzir os custos logísticos.
Produção
Planeja, programa e controla o processo produtivo, desde a emissão de ordens de produção até o controle de qualidade e o cálculo de custos de fabricação. Seu objetivo é otimizar a utilização dos recursos e garantir a entrega dos produtos dentro dos prazos.
Projetos
Gerencia o ciclo de vida de projetos, desde o planejamento e orçamento até a execução, acompanhamento de prazos, custos e recursos. É essencial para empresas que trabalham sob demanda ou com projetos específicos.
Recursos Humanos (RH)
Administra as informações dos colaboradores, incluindo folha de pagamento, recrutamento e seleção, treinamento, avaliação de desempenho e gestão de benefícios. Seu foco é otimizar a gestão do capital humano da empresa.
Add-ons para o SAP: o papel dos complementos na ampliação de funcionalidades
Os add-ons são como upgrades para o seu ERP, ou seja, funcionalidades extras que se encaixam nos módulos padrão, adaptando o sistema às necessidades únicas do seu negócio. Eles permitem otimizar processos específicos sem a complexidade de desenvolvimentos do zero.
Além disso, garantem mais eficiência e ajudam a reduzir custos, pois não existe a necessidade de atualizar a plataforma completa para melhorar as funcionalidades que já existem ou para personalizar o sistema.
Módulos OKSOne: add-ons da Okser para o SAP Business One
Na Okser, compreendemos que cada PME possui suas próprias nuances e desafios. Por isso, temos os módulos OKSOne, que são a extensão inteligente do SAP Business One, projetados para oferecer controle total e insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas. Confira os principais abaixo!
OKSOne Finanças: garante a integridade total das suas informações financeiras em tempo real. Obtenha direcionamento estratégico claro, elimine gargalos, aprofunde suas análises, apure dados com facilidade e projete saldos precisos, integrando todas as transações contábeis e planejadas.
OKSOne Contratos: alinhe toda a sua operação ao backoffice, impulsionando um crescimento seguro com visibilidade clara do planejamento e realizado financeiro. Automatize o faturamento de recorrências e a aplicação de reajustes com nosso assistente inteligente.
OKSOne Comissão: facilite e fortaleça a gestão do comissionamento da sua equipe de vendas. Parametrize políticas comerciais com inteligência, eliminando erros na validação, apuração e pagamento através de cálculos automatizados e processos seguros.
OKSOne Produção: controle cada etapa dos processos produtivos (seriados e não seriados), atendendo às exigências da legislação (Bloco K e Custeio Integral) e garantindo a correta adequação às obrigações do seu segmento industrial.
Exemplos reais: empresas que utilizam o ERP SAP Business One + Addons, na prática
A teoria ganha força quando aplicada à realidade. Inúmeras empresas já colhem os frutos da implementação do SAP Business One com módulos de add-ons complementares Okser, como a Powerdent (Grupo PDHB), uma indústria jovem, focada na produção e desenvolvimento de produtos de higiene e beleza.
A PDHB experimentou uma transformação significativa e estabeleceu uma base sólida para o futuro de suas operações com a implementação do ERP SAP Business One. Contando com a Okser como sua parceira estratégica, a empresa integrou essa poderosa tecnologia para impulsionar a evolução e a sustentabilidade de seus processos.
O add-on OKSOne_Comissão de Vendas foi crucial para a operação desta Indústria que tinha como costume pagar uma comissão única para todo o portfólio de seus produtos. Com o uso dessa solução complementar, a PDHB consegue classificar seus produtos por categoria, ganhando mais eficiência competitiva no mercado já que com o produto mais barato, paga-se uma comissão menor e no produto mais caro, puderem beneficiar melhor seus representantes comerciais.
Já o add-on OKSOne_Finanças teve uma representatividade significativa: anteriormente a empresa demorava cerca de dois a três dias, quando ocorria alguma alteração de alíquota interestadual ou até mesmo de um IVA – e atualmente – em poucos cliques, eles conseguem alimentar o SAP Business One e trazer toda essa atualização tributária dentro do sistema, ganhando muito mais agilidade e segurança na operação.
E não menos importante, o módulo complementar OKSOne_Produção foi a cereja do bolo para a PDHB, já que precisavam revisar os custos e controlar todos os gastos de produção, e com essa solução obtiveram clareza nos dados e movimentações mais assertivas.
Como escolher os add-ons ideais para sua empresa
A escolha dos add-ons certos é uma decisão estratégica que deve estar alinhada com os objetivos e as necessidades específicas do seu negócio. Para te auxiliar em todo esse processo, é fundamental ter uma consultoria especializada com um parceiro que saiba implementar o SAP Business One e seus add-ons do jeito certo. Está pronto para elevar a gestão do seu negócio a um novo patamar?
A Okser é especialista em SAP Business One e oferece os add-ons OKSOne para otimizar ainda mais suas operações. Fale com nossos consultores e descubra como podemos transformar seu negócio!
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