O SAP Business One já foi adotado por milhares de pequenas e médias empresas em todo o mundo, afinal, é uma plataforma eficaz para tornar as operações comerciais mais simples, eficientes e centralizadas. Desde o momento de implantação, o sistema já permite que as organizações usufruam de seus benefícios e operem sem sobressaltos.
Basicamente, o SAP Business One integra todas as funções de negócios em uma única solução, eliminando pontos de entrada de dados e reduzindo erros nas informações, como possíveis duplicações. Com isso, torna a gestão de tempo mais eficaz, otimizando a produtividade dos usuários. E, como é possível acessar seus recursos de qualquer lugar, a qualquer momento e por meio dos mais diversos dispositivos, os usuários podem obter controle sobre processos rapidamente, aproveitando todos os seus recursos facilmente.
Neste sentido, cada módulo disponível é voltado para o aprimoramento, complemento ou extensão de alguma funcionalidade do ERP, atendendo às necessidades de uma função específica ou área de negócios. Esses módulos podem ser totalmente personalizáveis e escaláveis, trabalhando de forma integrada com os demais sistemas. Com isso, garante a qualidade e precisão dos dados e fornece uma visão completa sobre o estado dos negócios.
Quais as áreas de negócios do SAP Business One
Gestão Financeira, Gestão de Venda e Cliente, Compras e Operações, Estoque e Distribuição, Relatórios e Administração, Produção e MRP, Projetos e Gerenciamento de Recursos. Escolher pelo SAP Business One significa contar com uma plataforma que contribui para a sustentabilidade dos negócios, garantindo análises em tempo real e um processo de decisões mais bem informado. Aqui estão as áreas de negócios atendidas pela plataforma:
Gestão Financeira
O módulo de Gestão Financeira abrange a gestão contábil de forma integral, com recursos de contabilidade geral, contas a receber e a pagar, salários, conciliação bancária, realização de movimentos bancários e controle de ativos fixos. Por meio do módulo, é possível ter controle em tempo real sobre diversos fatores dos negócios, reduzindo erros humanos e automatizando tarefas repetitivas para garantir a saúde financeira da organização.
Gestão de Venda e Cliente
Com o módulo de Gestão de Venda e Cliente informações relacionadas ao gerenciamento de contatos e atividades, cotações e pedidos de venda, previsão de vendas, CRM e gestão de contratos estão disponíveis para os usuários, inclusive dados financeiros dos clientes, como faturas não pagas. Por meio do SAP Business One, é possível definir alertas para rastrear os clientes em qualquer ponto do seu ciclo de vida, permitindo a configuração de pipelines intuitivos. Tudo de forma integrada com outros setores da empresa.
Compras e Operações
O SAP Business One visa simplificar processos para melhorar a produtividade dos usuários. O módulo de Compras e Operações, por exemplo, automatiza tarefas de processamento de pedidos, faturamento e solicitações de pedidos de compras. Outro aspecto da área de atuação é a capacidade analítica fornecida pela plataforma, permitindo monitorar o desempenho e controlar o orçamento de maneira eficiente, além de analisar fornecedores e avaliar suas propostas.
Estoque e Distribuição
Os recursos disponibilizados pelo módulo de Estoque e Distribuição são chaves para o controle de estoque e para o gerenciamento de depósito. O SAP Business One consegue rastrear em tempo real o estoque por toda a cadeia de suprimentos e o módulo também conta com recursos de gerenciamento de lote, número de série e permite gerenciar vários depósitos diferentes, podendo ainda otimizar rotas no armazém ou localizar produtos. Além disso, analisa níveis de estoque por meio de ferramentas avançadas de análise de dados, buscando identificar o nível ideal com base em diversos fatores, como a sazonalidade dos produtos ou histórico de vendas.
Produção e MRP
O módulo de Produção tem funcionalidades focadas no planejamento e controle da produção, monitorando integralmente o uso de recursos e o andamento da produção. Com base nessas informações, ele realiza análises de custos e fornece recomendações para tornar os processos mais eficientes. Já o módulo de MRP é voltado para fornecer um controle maior em relação ao estoque, avaliando se ele está adaptado à demanda e integrando a outros setores, como compras e vendas, para coletar dados mais precisos.
Relatórios e Administração
Por meio de relatórios e análises personalizados e detalhados, e que não exigem conhecimentos técnicos avançados, o módulo de Relatórios e Administração transforma os dados coletados pelo SAP Business One em insights acionáveis, identifica tendências, oportunidades de negócios e áreas de melhoria. Com acesso a informações precisas e integradas das diferentes áreas de negócios, o usuário tem acesso a relatórios em tempo real, pode exportar as informações para diferentes formatos e automatizar a geração de relatórios recorrentes. Assim, adquire uma visão clara e detalhada sobre as operações, possibilitando uma gestão mais eficiente e estratégica.
Projetos e Gerenciamento de Recursos
Projetado para auxiliar as empresas a planejar, executar e monitorar projetos, o módulo de Projetos e Gerenciamento de Recursos permite criar e gerenciar cronogramas detalhados, utilizando ferramentas visuais, como os gráficos de Gantt, para organizar as tarefas. Também facilita a alocação de recursos humanos e materiais, oferece ferramentas para monitorar o progresso dos projetos em tempo real, centralizar a documentação relacionadas aos projetos, gerar relatórios detalhados e ajudar no controle de custos, garantindo que os projetos sejam concluídos no prazo e orçamento.
Conte com a Okser para implementar o SAP Business One
O SAP Business One é adaptável e pode ser personalizado para atender às necessidades de cada empresa. Para isso, é necessário contar com a expertise e suporte de um parceiro especializado e reconhecido pela própria SAP na implementação de soluções integradas para gestão empresarial. Nossa equipe está disponível para tirar todas as dúvidas sobre a plataforma e sobre os módulos disponíveis, buscando a solução ideal para os requisitos exclusivos da sua empresa. Entre em contato e agende uma reunião para conhecer os benefícios da plataforma para sua empresa.
SAP BUSINESS ONE 