Implementar melhores práticas na gestão de estoque é crucial para maximizar a eficiência de como o depósito é administrado
Seja um pequeno varejista ou uma empresa multinacional, a forma que o estoque é gerenciado tem impacto direto nos resultados da organização. Em uma realidade onde as exigências dos consumidores ditam o sucesso ou fracasso de uma empresa e a concorrência é enorme, otimizar a gestão de estoque é essencial para garantir o crescimento sustentável dos negócios.
Melhores práticas para a gestão de estoque
A gestão de estoque, resumidamente, é o processo de encontrar um equilíbrio entre a oferta e a demanda, mantendo a quantidade certa de produtos disponíveis, reduzindo custos e melhorando a lucratividade da empresa. Isso envolve análises precisas de previsão de demanda, aquisição, armazenamento e distribuição. Se isso for feito com eficiência, as despesas gerais da empresa tendem a cair, o cliente se sente mais satisfeito e a receita cresce rapidamente. Seguir algumas práticas torna essa tarefa mais fácil e eficiente:
Previsão precisa
A previsão de demanda é fundamental para a gestão de estoque. Dados históricos, tendências de mercado, forecast comercial alinhado e variações sazonais precisam ser analisadas para que a empresa consiga ter previsibilidade. Tecnologias e ferramentas, como algoritmos de aprendizado de máquina e inteligência artificial, analisam esses vários fatores para a manutenção de níveis saudáveis de estoque.
Aquisição otimizada
Práticas de compras eficientes permitem adquirir matérias-primas e produtos acabados de fornecedores com maior qualidade a preços menores, reduzindo prazos de entrega e possíveis interrupções na cadeia de abastecimento. Manter um relacionamento saudável com esses fornecedores ajuda a negociar contratos mais favoráveis, reduzindo a necessidade de manter estoques muito grandes desses produtos.
Prazos de entrega realistas
A quantidade de tempo entre o pedido de um produto ao fabricante até sua disponibilização ao cliente é conhecida como Lead Time. Esses prazos podem variar de acordo com diversos fatores, como o tempo para fabricação e tempo de transporte, entre outros. Calcular exatamente esses prazos torna a operação de gestão de estoque mais realista e eficiente, evitando estoques excessivos ou insuficientes para garantir a produção.
Estoque estratégico
Categorizar o inventário permite priorizar itens e alocar recursos de forma mais eficaz. O método de análise ABC ajuda nessa tarefa, classificando os itens em três grupos: na categoria A entram os itens de alto valor e alta demanda, já os de baixo valor e baixa demanda ficam na categoria C. Assim, as empresas conseguem controlar com maior atenção itens de maior importância, tornando a cadeia de suprimentos mais estratégica. Itens de maior procura, devem contar com níveis de estoque mais elevados, enquanto produtos sazonais ou de baixa saída, não precisam de grandes estoques.
Inventário Just-in-Time
Um sistema Just-in-Time para o inventário envolve encomendar insumos quando eles são necessários para a produção ou venda, reduzindo custos de transporte e desperdícios que o excesso de estoque pode causar. Isso exige um alinhamento apurado entre a produção e a aquisição para garantir um fluxo de mercadorias que não prejudique a produção, mantenha níveis reduzidos de inventário, melhore o fluxo de caixa e responda às mudanças de mercado rapidamente.
Estratégia de cross-docking
O cross-docking envolve descarregar remessas de entrada e carregá-las no transporte de saída para entrega aos clientes sem que seja preciso armazenar esses produtos no depósito. Isso garante custos reduzidos de manuseio e armazenamento, se mostrando muito benéfico para produtos perecíveis e com taxas de rotatividade rápidas, tornando a cadeia de abastecimento mais ágil.
Operações otimizadas
Garantir o armazenamento seguro de itens e atender rapidamente aos pedidos. Para isso, é necessário armazenar os produtos em um ambiente seguro e controlado, evitando danos ou roubo. Nessa hora, é possível armazenar itens que sairão rapidamente em locais de fácil acesso. Na sequência, é preciso realizar contagens regulares do inventário para identificar discrepâncias. O uso de sistemas automatizados contribui para tornar o processo mais preciso, com robôs podendo movimentar os itens rapidamente.
Monitoramento do nível de estoque
Monitorar continuamente os níveis de estoque é fundamental para uma gestão eficiente. Sistemas automatizados fornecem atualizações em tempo real sobre esses níveis, facilitando o rastreio de padrões de uso, situações de ruptura ou excessos, permitindo a criação de estratégias eficazes para manter o estoque nos níveis adequados e para que a empresa faça ajustes oportunos.
Estoque de segurança
Flutuações imprevistas ou interrupções na cadeia de abastecimento podem prejudicar a produção e impactam diretamente na satisfação do cliente. As empresas podem evitar esse problema ao implementar estoques de segurança, que atuam como uma reserva de emergência para atender demandas inesperadas. O cálculo para garantir um estoque ideal deve ser feita com base nos dados históricos de demanda.
ntegração de dados
Dados de vendas e de estoque devem ser integrados para que a empresa obtenha informações valiosas sobre o comportamento dos clientes e as tendências de demanda. Com isso, podem tomar decisões mais inteligentes, ter maior precisão na previsão de demanda e otimizar o estoque corretamente. Analisar essas informações garante níveis de inventário em conformidade e operações mais tranquilas, com a melhor utilização dos recursos disponíveis.
Como o SAP B1 pode ajudar sua empresa na gestão de estoque
O SAP Business One melhora a gestão de estoque por facilitar o acesso em tempo real aos dados da operação, automatizando processos, gerando relatórios e análises mais precisas e integrando informações de diferentes setores em uma plataforma única.
Por meio de um sistema escalável e flexível, que permite acesso fácil aos usuários, o módulo Estoque e Distribuição abrange:
- Entrada, liberação e transações de estoque
- Transferência de estoque entre vários depósitos
- Gerenciamento de números de lote e série
- Reavaliação de estoque
- Catálogo de clientes e de fornecedores
- Lista de preços e preços especiais
- Separação e embalagem
- Lista de picking
- E muito mais…
Não importando qual o setor de atuação da empresa, o SAP B1 agiliza a gestão de estoque e a torna uma vantagem competitiva para pequenas e médias empresas. Entre em contato e saiba mais.
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