Escolher o melhor ERP para gestão financeira para sua empresa é crucial para os negócios. Seja qual for o porte, todas organizações buscam maneiras para aumentar a eficiência e otimizar processos, e a solução de gestão recursos empresariais (ERP) tem um papel importante nessa jornada.
Desde sua criação, o ERP percorreu um longo caminho até chegar ao que representa hoje para as empresas. Desde oferecer recursos para gestão financeira e contabilidade até gerenciar inventário e automatizar serviços, a solução contribui para melhorar a eficiência e gerenciar processos organizacionais de forma integrada.
De um simples sistema voltado para o planejamento de recursos materiais utilizados pelas empresas, a plataforma, hoje, em nada lembra o ERP do passado, oferecendo atualmente recursos para automação inteligente, análise de dados e insights em tempo real para guiar o processo de decisão, além de fornecer uma única fonte de dados para os negócios.
Como decidir qual o melhor ERP para gestão financeira
Se a empresa deseja atualizar o sistema ou busca implementar um ERP para gestão financeira pela primeira vez, algumas práticas auxiliam no processo de seleção e tornam a escolha mais bem-sucedida.
Assim como acontece com a busca por qualquer solução que impacte nos negócios, encontrar o ERP para gestão financeira é uma tarefa minuciosa. Essa seleção envolve, em primeiro lugar, conhecer a fundo as operações comerciais atuais, pensando em como elas devem ser escaladas à medida que a empresa se desenvolve. Além disso, é fundamental envolver todos os setores da organização desde o início do processo de seleção, já que obter a adesão das lideranças da empresa é a melhor forma de garantir a participação das equipes e o sucesso do projeto.
Basicamente, um ERP para gestão financeira conta com recursos combinados para consolidar as informações de toda a organização, servindo como um sistema para registro financeiro da empresa. O foco da solução está no planejamento e alocação dos recursos, automação de processos e melhoria da comunicação e colaboração interna.
Como a solução fornece uma fonte única e precisa dos dados financeiros, ela torna a tomada de decisões mais inteligente, melhorando o desempenho e a produtividade da empresa no geral. Exatamente por isso, é importante escolher a que melhor atenda às necessidades dos negócios. Mas, como fazer isso? Algumas práticas indicam o caminho correto:
Recursos necessários
Escolher uma solução ERP para gestão financeira pode ser demorado, por isso, é crucial determinar quais os recursos e funções são necessários. No caso de uma atualização no sistema existente, boa parte das funcionalidades podem continuar as mesmas, mas, ainda assim, muitos requisitos podem ter mudado com o tempo. Já no caso de uma implementação nova, a avaliação envolve conhecer todos os processos e fluxos de trabalho que serão absorvidos pelo ERP e como o sistema deve interagir com outras plataformas em uso pela empresa.
Apoio das lideranças
Embora o foco de um ERP para gestão financeira seja lidar com processos da área, isso também impacta nos demais setores da empresa, que deverão adaptar seus processos para atender aos requisitos da nova solução. Portanto, use a análise dos recursos realizada anteriormente para demonstrar às lideranças o valor que a solução irá trazer para os negócios.
Orçamento realista
A implementação de um ERP para gestão financeira não diz respeito unicamente à contratação da solução. É necessário compreender o custo total, que envolve taxas de licenciamento, valores de implementação e manutenção, treinamento dos funcionários e até a necessidade de atualização nos equipamentos utilizados.
Modelo de implantação
A solução ERP pode ser baseada em nuvem ou implementada no local. Na nuvem, o ERP oferece os benefícios de maior escalabilidade, acessibilidade e redução de custos de infraestrutura. O importante é entender como essa escolha irá impactar na infraestrutura de TI existente e como ela se adequa às necessidades de segurança cibernética da organização.
Solicitação formal de proposta (RFP)
O foco da RFP é comunicar as necessidades da empresa de forma clara e concisa para os fornecedores poderem compreender o escopo do projeto e buscar a melhor maneira de atender à organização. Isso exige uma análise profunda em relação ao que se espera da solução ERP.
Integração de sistemas
Muitos sistemas ERP já contam com integrações certificadas para os sistemas de negócios mais comuns, mas esse processo pode ser complexo. Portanto, procure por sistemas que eliminam a necessidade de reinserção manual de dados, que utilizem conectores padrão, que suportem importação e exportação de arquivos CSV e garantam a comunicação nativa com bancos de dados.
Reputação do fornecedor
O ERP para gestão financeira é parte de uma engrenagem importantíssima da empresa. Por isso, antes de contratar o fornecedor, avalie cuidadosamente casos de sucesso, consulte referências de outros clientes e até publicações sobre o setor para ter uma visão mais aprofundada do fornecedor. Analise a capacidade de resposta, experiência e os recursos oferecidos. Essas informações são fundamentais para entender se o fornecedor tem capacidade para atender aos requisitos da empresa.
Treinamento das equipes
Seja atualizando ou implementando um novo ERP, o treinamento dos usuários é importante para maximizar o potencial da solução. Por isso, é necessário garantir que o fornecedor escolhido ofereça recursos de treinamento, documentação e suporte eficazes. Além disso, uma estratégia de comunicação realmente eficaz irá ajudar a disseminar os benefícios do sistema para a equipe e promover sua adoção.
Segurança e escalabilidade
Como falamos anteriormente, a escalabilidade e segurança cibernética também depende do modo de implementação escolhido, se o ERP será na nuvem ou no local. Independentemente da escolha, é essencial garantir que a solução esteja alinhada à política da empresa e às normas do setor de atuação da organização. Além disso, a solução ERP para gestão financeira deve atender às necessidades atuais e também oferecer flexibilidade para se adaptar a mudanças nos negócios, evitando que o sistema se torne defasado com o passar do tempo.
Seleção final
Ao passar por todas essas etapas, a empresa é capaz de escolher o sistema ERP para gestão financeira ideal, que reflita os objetivos, orçamento e as necessidades atuais e futuras da organização. Agora chegou o momento de sentar-se com o fornecedor e definir uma estratégia de implementação que englobe a migração de dados, treinamento e suporte contínuo.
A Okser ajuda sua empresa nesse processo
O processo de escolha de um novo fornecedor pode ser estressante, mas a nossa equipe aqui na Okser pode ajudar sua empresa a analisar as propostas e garantir a aderência aos requisitos únicos da sua organização, garantindo uma implementação tranquila e segura. Nós entendemos os desafios da sua empresa e temos um ERP preparado para atender às suas necessidades. Entre em contato e saiba mais.
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