Um sistema ERP desempenha um papel importante na transformação dos mais diferentes processos de negócios, além de auxiliar as empresas a enfrentarem desafios, como as possíveis interrupções na produção.
Com cadeias de suprimentos globais e cada vez mais complexas, as empresas precisam contar com um sistema que torne a gestão de negócios mais eficiente. Portanto, a integração de um sistema ERP no gerenciamento da cadeia de suprimentos é uma solução que permite, exatamente, melhorar a eficiência, a produtividade e a otimizar o faturamento e reduzir custos.
Em uma época que as empresas enfrentam problemas com demandas flutuantes, confiabilidade dos fornecedores, processos logísticos complicados e mudanças regulatórias, o sistema ERP fornece os recursos de adaptabilidade e gerenciamento definitivos para tornar a cadeia de suprimentos mais ágil e resiliente.
Fatores que podem causar a interrupção da produção
Em uma complexa rede de comércio mundial, fatores relacionados ao transporte e logística se tornam ondas de choque que podem afetar seriamente a cadeia de suprimentos e causar interrupções na produção. São desastres naturais, pandemias, guerras, roubo de cargas, mudanças nas políticas comerciais e normas de conformidade, aumento no custo de insumos, de energia, de transportes, entre outros problemas que precisam ser analisados para que os riscos sejam minimizados.
O sistema ERP, então, surge como uma ferramenta essencial para as empresas conseguirem lidar com esses problemas e construir uma cadeia de suprimentos mais resiliente e preparada para evitar interrupções.
Como um sistema ERP torna a cadeia de suprimentos mais resiliente
Seja aproveitando tecnologias, como inteligência artificial ou aprendizado de máquina, integrando recursos para o gerenciamento de estoque ou monitoramento de conformidade, um sistema ERP pode revolucionar o planejamento e as operações por toda a cadeia de suprimentos e torná-los mais resilientes.
A resiliência é imprescindível para as empresas, especialmente com cadeias de suprimentos globais que podem enfrentar problemas nunca vistos antes. E não basta apenas tornar a gestão mais eficiente, é necessário garantir que a empresa tenha a capacidade de transformar possíveis incidentes em oportunidades.
Essa adaptação envolve sistemas de planejamento de recursos empresariais que contribuam para tornar a execução de processos mais adequada para determinadas situações, reduzindo o impacto causado por interrupções na produção e mantendo a continuidade dos negócios, a qualidade dos produtos e tornando a gestão de recursos mais ágil.
Em meio a uma complexa rede de armazéns, fornecedores, transportadoras e clientes, incidentes que impactam na produção se tornaram mais frequentes, indo de falhas internas até desastres naturais ou problemas geopolíticos.
Neste cenário, o sistema ERP se mostra uma ferramenta para resolver possíveis conflitos por recursos, tornando a gestão de processos operacionais, análises de demanda e maximização da disponibilidade de produtos mais propensas a responder rapidamente a qualquer alerta.
Como ele faz isso?
A maioria das cadeias de suprimentos envolvem diversos atores, incluindo fornecedores, parceiros, distribuidores, clientes, prestadores de serviços logísticos, serviços de transporte, instituições financeiras e varejistas. E o ingrediente especial que o ERP proporciona é fornecer a capacidade para que essas empresas possam integrar esses elementos e se adaptar a qualquer interrupção na produção. Para isso, o sistema atua nas seguintes frentes:
Gestão de estoque
Um dos desafios mais comuns que podem interromper uma produção é rastrear de maneira imprecisa o estoque disponível. O sistema ERP fornece visibilidade em tempo real, permite uma previsão de demanda mais precisa e otimiza os níveis de estoque.
Processos de aquisição
O sistema ERP facilita o gerenciamento de todos os processos de aquisição de materiais e produtos, melhorando a busca por fornecedores, a negociação de contratos, o rastreamento de estoque e o processamento de pedidos. Ao tornar esses processos mais simples, a empresa reduz ineficiências e erros, liberando a equipe para tarefas de maior valor agregado.
Monitoramento do fluxo de produção
Para garantir um controle maior sobre a produção, os gestores precisam visualizar seus processos para garantir que tudo está bem. O sistema ERP torna os processos mais transparentes e eficientes, contribuindo para aumentar a produtividade da operação e facilitar o gerenciamento de todas as fases do ciclo de vida de um produto.
Planejamento e programação da produção
A falta de planejamento e programação da produção levam a falhas na utilização de recursos e podem causar atrasos e, consequentemente, na entrega dos produtos. O sistema ERP facilita a criação de programas detalhados de produção, alinhando o planejamento aos recursos disponíveis e otimizando os fluxos de trabalho para reduzir o tempo de inatividade.
Controle de qualidade e conformidade
Rastreabilidade é um fator importante para as empresas garantirem a qualidade e a adesão às normas de conformidade na produção. O sistema ERP otimiza a padronização de processos e a identificação rápida de problemas de qualidade, permitindo que a empresa implemente as ações necessárias para evitar interrupções.
Gestão da cadeia de suprimentos
Cadeias de suprimento complexas, problemas com fornecedores, atrasos na entrega de materiais, interrupções na cadeia. Estes são apenas alguns dos desafios enfrentados pela gestão da cadeia de suprimentos. O ERP, então, atua para tornar esse gerenciamento mais eficiente, implementando processos mais efetivos, melhorando a visibilidade, reduzindo atrasos e riscos por toda a cadeia.
Gerenciamento da informação
O uso de diferentes sistemas resulta em silos de informações que tornam o acesso e compartilhamento de dados em tempo real quase impossível, afetando negativamente na tomada de decisões. O sistema ERP centraliza dados de todos os setores da empresa e fornece uma única fonte de verdade, garantindo análises mais precisas, relatórios em tempo real e o compartilhamento de dados para que as partes interessadas tenham acesso às informações no momento ideal.
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