Entenda como soluções como o MARIProject podem transformar o desafio da pandemia em um novo conceito para gestão de projetos em home office agora e no futuro.
A pandemia chegou sem aviso prévio e transformou do dia para a noite a realidade de trabalho de milhares de empresas em todo o mundo. Do escritório direto para o home office, foi necessário muito jogo de cintura e uma agilidade acima da média para executar a transição dos times e garantir a continuidade das atividades sem impacto para os clientes e para o faturamento da organização.
Contudo, muito além de uma transição temporária, esse cenário trouxe ainda o anúncio de uma nova realidade que deve perdurar no universo corporativo deste momento em diante. Uma coisa é certa: o novo formato, que por muito tempo sofreu resistência por parte de muitas companhias e gestores, veio para ficar.
E mesmo não sabendo ao certo quando o mundo vai recuperar a normalidade, a necessidade de gerenciar projetos em home office trouxe para as empresas um novo nível de exigência em termos de organização e controle. Quem ainda não se adaptou, precisará correr.
Um dos princípios fundamentais será oferecer uma estrutura capaz de suportar o trabalho remoto para os times, como a tecnologia cloud e o controle de projetos eficiente. Por sorte, vivemos na era da tecnologia. E este momento da história trouxe caminhos e alternativas para facilitar toda a adaptação de processos a um toque, não importa onde você esteja: no trabalho, em casa ou até mesmo em viagem para outro país.
Com plataformas preparadas para apoiar o formato de trabalho que permite a gestão de projetos em home office ou mesmo outras situações semelhantes, os gestores podem facilmente otimizar a estrutura de processos da empresa e acompanhar em tempo real a evolução de cada projeto. Mas é importante estar atento a alguns pontos para garantir que a solução escolhida será capaz de oferecer o melhor suporte ao seu time.
Veja quais são os principais pontos de atenção para a gestão eficiente de projetos em home office.
O home office trouxe aos gestores a necessidade de agir rapidamente e permanecer atento a todas as solicitações das equipes e clientes. E para que isso seja possível, é essencial ter informações seguras e sempre atualizadas em tempo real em mãos.
Na hora de escolher uma solução para essa prática, foque em plataformas que permitam visualizar a produtividade da sua equipe para que você saiba exatamente como apoiar o seu time, quando agir e quais os pontos que requerem sua maior atenção.
Com todos os dados disponíveis e centralizados em um sistema único, você fica munido de tudo que precisa para gerenciar projetos em home office sem dificuldades e com uma performance acima da média.
Ter uma estrutura de processo transparente e acessível para todo o time é fundamental para que o operacional funcione sem falhas ou problemas.
Assim, contar com um sistema que te ajude a definir processos com clareza, além de visualizar e acompanhar o planejamento com facilidade é o primeiro passo para uma gestão de projetos em home office mais tranquila e eficiente.
Alocação dos recursos, acompanhamento de cada fase, atualização e manutenção operacional e mobilidade para gerir cada um desses itens são primordiais para o sucesso.
A partir do momento em que o projeto entra no ar, ter um canal único para aproximar o seu time do cliente e garantir um atendimento mais ágil e integrado é uma questão de sobrevivência e pode definir o tipo de relacionamento que você terá com seus clientes.
Logo, a plataforma que vai te ajudar a gerir projetos em home office e integrar sua equipe deve ser capaz de receber os chamados de suporte por meio de um portal que você disponibiliza para o seu cliente, permitindo que todo o time seja capaz de monitorar e dar andamento às demandas em pauta.
Afinal, você já sabe: cliente insatisfeito vai embora rapidinho.
Outro item importante que você deve considerar na escolha de uma boa plataforma de gestão de projetos em home office ou remotos é a capacidade de acompanhar suas despesas, custos, faturamento, gestão de compras, apontamento de horas e análise da rentabilidade.
Entender quanto seu projeto está gerando de lucro é o ponto de partida para saber se sua gestão está saudável ou se precisa de ajustes. E, caso precise, é importante conseguir visualizar onde exatamente estão esses ajustes. Se tiver a possibilidade de cadastrar alertas para quando sua gestão está próxima ao limite, melhor ainda!
Se você tem uma boa solução para gestão de projetos a partir de qualquer localidade, mas não consegue integrar essas informação ao seu backoffice, já pode parar porque não vai funcionar!
Utilizar soluções paralelas que não permitem integração é colocar toda confiabilidade dos seus dados e informações em risco. E, consequentemente, o sucesso dos projetos.
Está claro que, mais do que nunca, atuar com soluções focadas na gestão e com rápida capacidade de apoiar a tomada de decisões baseada em dados vai proporcionar melhor experiência para sua empresa e clientes durante a crise.
Mas sem integração, nada disso acontece. Então leve este ponto como de alta prioridade durante seu processo de busca por uma plataforma eficiente.
A resposta é: sim, existe!
Com tecnologias como o MARIProject você apoia os times que atuam remotos ou no formato de projetos em home office e pode economizar tempo, reduzir custos e gerenciar projetos com mais precisão e cuidado, acompanhando de perto cada detalhe e possível impacto na gestão global da sua empresa.
Desenhado para funcionar de forma simples e intuitiva, o MARIProject ainda se integra com a solução de gerenciamento empresarial SAP Business One de modo totalmente transparente, transformando o seu software de gestão em uma solução realmente completa para pequenas e médias empresas, que estão em constante desenvolvimento..Conheça mais sobre a solução a seguir e entre em contato com nossa equipe para saber como podemos te apoiar durante a crise:
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