Saiba como extrair a melhor performance que o PMO pode oferecer ao negócio.
Em um cenário tão competitivo e desafiador, o mundo corporativo tem inovado nas estratégias de diferenciação no mercado e o PMO já conquistou seu espaço. Certamente você irá ouvir cada vez mais sobre esse termo e o quanto ele revolucionou os processos. Em nosso material, vamos explorar os motivos que levaram o PMO a transformar a gestão de projetos e como ele pode apoiar sua empresa a otimizar recursos dando um salto na eficiência.
O que é PMO e como é sua atuação?
O PMO tem se popularizado especialmente pelo sucesso nos resultados obtidos. Por definição, Project Management Office (PMO) é uma estrutura organizacional responsável por padronizar e otimizar processos de governança e gerenciamento de projetos.
Os profissionais que se dedicam à área têm sido muito valorizados pelo mercado e fazem por merecer. Atuando desde o planejamento, execução e o monitoramento, entre outras etapas, o profissional voltado à PMO possui amplitude da visão organizacional, o que garante ainda mais a alta performance.
Para apoiar sua empreitada, o PMO deve contar com um suporte metodológico e ferramentas para desempenhar a função, alcançando metas e objetivos. A tecnologia tem sido muito parceira para acompanhar KPIs que identifiquem falhas de forma proativa ou até mesmo atrasos em projetos, o que impacta no resultado final da entrega e na imagem da sua empresa perante os clientes.
O papel do PMO nas empresas
Crescer com planejamento, segurança e rapidez é o desejo de 10 entre 10 empresários. Independente do porte da organização, é possível contar com o PMO para tornar a gestão de projetos mais inteligente e confiável.
O alinhamento estratégico dos projetos com os objetivos da organização é essencial para consolidar a atuação do PMO, seja para planejar, executar, monitorar e controlar projetos, bem como fornecer suporte, orientação e recursos para gerentes de projetos.
Seu conhecimento com metodologias ágeis contribui para as conquistas e, para mensurar, os ERPs também são aliados – mas eles podem ir além. Um ERP garante mais transparência e centralização de dados, possibilitando a análise do histórico com erros e acertos para direcionar projetos futuros, o que reduz a chance de erros.
ERP e PMO: soluções integradas
Respeitar o prazo, o escopo e os custos de um projeto é uma questão de sobrevivência para as empresas. Contar com um software que permita obter o controle dos processos operacionais de forma objetiva é um agente facilitador em uma rotina tão atribulada e com tantas tarefas de grande impacto.
ERPs e PMOs estão baseados nos mesmos pilares, contribuindo para estabelecer protocolos de comunicação que facilitem o trabalho dos envolvidos nos projetos. Quando relatórios podem ser compartilhados em tempo real e são disponibilizados para toda a equipe, as chances de ocorrer algum ruído relacionado às expectativas sobre o projeto são eliminadas.
A dupla dinâmica formada por ERP e PMO atua na evolução constante do projeto independente de sua complexidade, já que não é necessário aguardar um ponto crítico para identificar os pontos de melhoria.
A qualidade da conexão estabelecida em projetos presenciais ou remotos através do uso de ERP evidencia como o PMO se beneficia dessa solução. Mas como obter o melhor de um ERP para otimizar projetos? Através da escolha de um software que atenda todas as necessidades da empresa.
Solução para gestão de projetos
A Okser está antenada com as tendências de mercado e por isso oferece o que há de mais atualizado em relação às tecnologias. Apresentamos MARIProject, a solução para gestão de projetos que acumula benefícios.
- Plataforma única: informações precisas para gerenciar as finanças e projetos de forma fácil e acessível.
- Mobilidade: acessível no desktop e em dispositivos móveis.
- Certificação SAP: solução homologada pela SAP com 100% de aprovação.
- Atendimento ao cliente: aproxime-se dos seus clientes e ofereça um atendimento rápido e integrado.
Gerenciar múltiplos projetos em apenas uma ferramenta traz economia de tempo, otimiza recursos e garante eficiência nos processos. É com o aval de clientes que afirmamos o quanto o PMO é versátil e pode ser personalizado para diferentes culturas nas organizações.
Reduza erros durante a alimentação de dados e garanta autonomia aos usuários. O software MARIProject é a solução perfeita para quem busca uma gestão completa e integrada ao SAP Business One.
Se você nunca pensou sobre o assunto, sugerimos a leitura de dois materiais complementares em que falamos sobre gestão e acompanhamento de projetos:
–Gestão de projetos aliada ao BackOffice: agilidade organizacional na era digital
–Como garantir um acompanhamento efetivo de seus projetos?
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