pessoas em reunião de trabalho

Em um mundo cada vez mais competitivo, a utilização de um sistema ERP nas pequenas e médias empresas deixa de ser uma opção, para torna-se um grande diferencial nas tomadas de decisões mais rápidas e assertivas.

Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP proporciona a uma empresa, está a maior confiabilidade dos dados e a diminuição do retrabalho. As informações trafegam pelos módulos em tempo real, ou seja, uma ordem de vendas dispara o processo de fabricação com o envio da informação para múltiplas bases, do estoque de insumos à logística do produto. Tudo realizado com dados orgânicos, integrados e não redundantes. E, para tornar este processo possível, há o comprometimento dos funcionários que são os responsáveis por fazer a atualização sistemática dos dados que alimentam toda a cadeia de módulos do ERP.

Para entender melhor como isto funciona, o ERP pode ser visto como um grande banco de dados com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a ordem de vendas que se transforma no produto final alocado no estoque da companhia.

Ao desfazer a complexidade do acompanhamento de todo o processo de produção, venda e faturamento, a empresa tem mais subsídios para se planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produção. Um bom exemplo de como o ERP revoluciona uma companhia é: com uma melhor administração da produção, um investimento, como uma nova infraestrutura ou logística, pode ser otimizado. Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que em outras palavras, reduz o tempo que o produto fica parado no estoque.

A tomada de decisões também ganha uma outra dinâmica. Imagine uma empresa que por alguma razão, talvez uma mudança nas normas de segurança, precise modificar aspectos da fabricação de um de seus produtos. Com o ERP, todas as áreas corporativas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado e chegando até mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. E tudo realizado em muito menos tempo do que seria possível sem a presença do sistema.

Entre os avanços palpáveis, podemos destacar algumas melhorias citadas por nossos clientes:

  • A integração entre todos os departamentos da fábrica proporcionou uma comunicação mais clara e rápida. Com isso ganhamos em tempo da produção. ” – Aquaplás
  • Na área de Vendas, ganhamos velocidade de acesso a informação, agilidade na elaboração de propostas personalizadas, controle total sobre os processos e possibilidade de melhoria sempre que necessário. ” – Mezzalira
  • A implantação do SAP Business One na ERCA permitiu reduzir a complexidade dos processos internos na empresa, reduzindo o tempo e o custo de dedicação a esses processos. ” – Erca Química

Os sistemas integrados dão as empresas a flexibilidade para responder rapidamente as solicitações dos clientes e ao mesmo tempo, produzir e manter em estoque apenas o necessário para atender os pedidos existentes. Sua capacidade de tornar a expedição mais veloz e precisa, minimizar os custos e aumentar a satisfação do cliente também gera mais lucratividade às empresas.

Fonte para conteúdo: pt.wikipedia.org e site Okser