Resumo da solução SAP Business One on HANA para PMEs

Relatórios e análises em tempo real para pequenas e médias empresas. Com os recursos de análise da plataforma SAP HANA™, o aplicativo SAP® Business One oferece a você as mais recentes conquistas da tecnologia de computação in-memory para melhor aproveitamento de análises e relatórios.

Você acessa dados em tempo real para apoiar o processo decisório e ainda pode analisá-los sem auxílio da área de TI. Em consequência, suas decisões tornam-se mais rápidas e precisas, e ainda aumenta a produtividade dos colaboradores graças ao controle das informações.

Desafios empresariais

  • Menos incertezas e emissão de relatórios para processos decisórios;
  • Dificuldade para localizar dados necessários à análise;
  • Muita dependência do pessoal de TI ou consultores para gerar relatórios;
  • Difícil integração de ferramentas de terceiros.

Principais recursos

  • Análises e relatórios: Criar e executar relatórios em segundos no SAP Business One com as informações mais atuais sem o auxílio da TI e conduzir análises de simulação com os dados mais utilizados;
  • Ferramentas de produtividade: Usar fontes de dados multidimensionais e conteúdo predefinido para analisar dados e criar relatórios, e utilizar o Microsoft Excel para explorar e investigar dados em tempo real;
  • Dashboards e relatórios predefinidos: Ter acesso a diversos relatórios pré-criados, personalizados em função de processos de negócio mais utilizados;
  • Pesquisa: Localizar e acessar dados no SAP Business One com pesquisa corporativa livre Benefícios para o negócio;
  • Decisões mais ágeis e precisas graças a relatórios, pesquisas empresariais e acesso mais rápido aos dados;
  • Colaboradores mais eficientes graças à autonomia para gerar relatórios padrão e ad hoc em tempo real usando o Excel sem auxílio da área de TI;
  • ROI mais alto, aproveitando dados operacionais e de transações armazenados no SAP Business One para tomar decisões com mais precisão;
  • Investimento seguro e de longo prazo, com uma solução completa fornecida por apenas um fornecedor.

A implantação de uma tecnologia é essencial para o sucesso de pequenas empresas, embora nem todos os executivos tenham o tempo necessário para se dedicar ao assunto. Para ajudar sua empresa a alcançar crescimento rentável e manter as operações diárias, sua área de TI deve ser tão eficiente quanto as concessionárias de serviços públicos. Quando você liga seu PC, é essencial ter acesso imediato aos dados, da mesma forma que você espera que todos os serviços públicos funcionem.

Quando o assunto é emissão de relatórios e recursos de análise necessários a processos decisórios mais rápidos e precisos, não há a menor dúvida de que essa é a mais pura verdade.

Sem falar na frustração, quando a emissão de relatórios é lenta, você conhece as consequências para seus negócios. Sempre que você precisa realizar consultas, o software de análise deve localizar os dados certos nos bancos de dados de backend, executar cálculos e fornecê-los a você – um processo que pode durar 30 segundos ou mais. Mas, muitas vezes, os resultados geram mais perguntas ou à execução de consultas mais detalhadas. Você sempre experimenta os mesmos atrasos ou pior, precisa realizar consultas específicas mais demoradas.

Num determinado momento, com prazo esgotado e frustrado, ainda precisa tomar a melhor decisão possível com base nas informações e insights disponíveis.

Ainda que você tenha uma solução ERP, talvez não consiga avaliar imediatamente os insights – esse é o pior cenário para os executivos atuais. Algum dia já pensou que podia ser melhor? Bem, pode. Os recursos de análise da plataforma SAP HANA™ agora estão disponíveis no aplicativo SAP® Business One. Pense em uma solução ERP de classe mundial para pequenas empresas que viabilizam a geração imediata de relatórios, com apenas um clique. Imagine executar rapidamente consultas e mais consultas, sem se preocupar com o tamanho do banco de dados.

Imagine fazer tudo isso dentro do seu aplicativo ERP, e ainda proporcionar uma experiência simples aos usuários e por um preço acessível.

Depois, pense na tranquilidade de não precisar gastar tempo e dinheiro com a integração de ferramentas de terceiros para realizar suas análises. Agora que integramos recursos de análise ao SAP Business One, você terá uma funcionalidade abrangente para análise e emissão de relatórios em uma solução única, de um único fornecedor – a SAP, líder de mercado em software ERP e BI.

Mais negócios em tempo real com tecnologia in-memory

Para atender às necessidades de análise das pequenas empresas, associamos o SAP Business One à plataforma SAP HANA. O SAP HANA permite que você analise grandes volumes de dados em uma velocidade inimaginável, oferecendo a você insights de negócio instantâneos e recursos para transformar sua organização em um negócio em tempo real.

As análises realizadas pelo SAP HANA são executadas em segundo plano no SAP Business One, um aplicativo de gestão empresarial simples e integrado para pequenas empresas que oferece suporte a todas as suas principais funções de negócio. Isso significa que informações de transações e operações estão disponíveis no aplicativo SAP Business One para você ter insights imediatos.

Com o software, você tem visão real e instantânea do seu negócio. As extrações de dados personalizados das antigas tecnologias de análise e geração de relatórios ficaram para trás.

Em consequência, usuários de todos os níveis tomam decisões mais precisas e rápidas graças ao acesso em tempo real às informações, além de terem recursos para explorar e investigar mais dados para fundamentarem suas decisões. Por exemplo, as pessoas podem realizar simulações ou cenários hipotéticos instantaneamente, bem como avaliar relatórios e dashboards provenientes do banco de dados do SAP HANA.

Além disso, elas podem avaliar todos os dados no SAP Business One com pesquisa corporativa livre e consultar grandes volumes de dados instantaneamente. Isso significa que podem lançar mão de informações completas para insights mais precisos.

Tão importante quanto as informações aqui expostas, é o fato de a solução contribuir para maior produtividade, pois oferece a seus usuários controle dos dados.

Por exemplo, eles podem criar e gerar relatórios ad hoc sem auxílio da equipe de TI e utilizar a interface do Microsoft Excel para explorar dados e gerar relatórios, tudo isso dentro do SAP Business One. Os benefícios são: maior independência dos colaboradores, redução de custos operacionais e de TI, e processamento mais rápido das informações.

Gerencie seu negócio com base em insights confiáveis e em tempo real

SAP HANA é uma tecnologia de ponta que disponibiliza processos de análise mais rápidos do que as ferramentas tradicionais, oferecendo a você recursos para gerar relatórios e responder a perguntas com rapidez. Organizamos os dados de tal forma que um servidor distinto aproveita o mecanismo de computação in-memory do SAP HANA para reduzir a carga de trabalho de análise no servidor que executa o SAP Business One. Isso agiliza a pesquisa e a avaliação dos dados, e a emissão de relatórios.

Além de tudo, as atualizações de dados entre os dois servidores é constante. Por exemplo, o software SAP Crystal Reports® e os dashboards e relatórios pré-criados do SAP Business One oferecem mais agilidade para insights em tempo real. Além disso, quando você investe nessa solução, nós lhe oferecemos outros dashboards para auxiliá-lo em suas tarefas de emissão de relatórios.

Esses dashboards compreendem oportunidades de vendas, análises de movimentação de estoque, análises de entregas, chamadas de atendimento, cotações de pedidos e muito mais.

Execute análise multidimensional sem o auxílio da equipe de TI

Com recursos de análise do SAP HANA, o SAP Business One acaba com a necessidade de suporte das equipes de TI ou de consultores para preparar e consolidar dados provenientes de formulários, bancos de dados e planilhas. Usuários familiarizados com as tabelas dinâmicas do Microsoft Excel podem usar planilhas para realizar análises em dados dinâmicos e gerar relatórios ad hoc em minutos.

Planilhas podem ser associadas ao servidor do mecanismo de computação in-memory, sem auxílio da TI. Com um simples clique, você pode abrir uma planilha e preenchê-la com os dados dinâmicos no SAP Business One. Se os dados forem alterados no SAP Business One, esses serão atualizados em sua planilha.

Com uma "janela" personalizada do seu negócio, as pessoas ficam mais independentes para tomarem decisões rápidas e confiantes.

Localize informações empresariais relevantes em segundos Algumas vezes o maior desafio está em localizar as informações necessárias para apoiar sua decisão e, mais tarde, verificar que os dados eram confiáveis. Mas, agora com os recursos de análise existentes no SAP Business One, os dados confiáveis já estão prontos e à sua disposição. Usando uma ferramenta de pesquisa como o Google, você pode localizar e avaliar instantaneamente todas as informações de negócio relevantes, inclusive detalhes de transações.

Com ampla visibilidade das informações corporativas atualizadas, você pode:

  • Pesquisar tudo o que precisar no aplicativo SAP Business One;
  • Analisar dados detalhados para ter novos insights;
  • Explorar e investigar mais informações antes de tomar decisões.

A gestão da área de TI ficou mais simples e fácil

Para a maioria das pequenas empresas, manter uma equipe de TI eficiente é primordial, mas a gestão também precisa ser simples, pois nem sempre elas dispõem dos recursos de TI para implantar e manter softwares de análise complexos.

Um dos benefícios da solução é que você não precisa mais de software de análise de terceiros para complicar a vida das equipes de TI. Você pode implantá-lo sem interromper suas atividades comerciais. Depois de implementado, o software ERP, os recursos de análise e a geração de relatórios são fornecidos por um único fornecedor, a SAP.

Todas as funcionalidades estão disponíveis na interface familiar do SAP Business One, então não há necessidade de treinamento dos usuários finais para que aproveitem os recursos de relatório e análise em tempo real.

Principais benefícios Com os recursos de análise disponíveis no SAP Business One, você se beneficia de:

  • Decisões mais rápidas e acertadas, graças a funções de pesquisa corporativa e geração de relatórios;
  • Colaboradores mais eficientes graças à autonomia para gerar relatórios padrão, ad hoc e em tempo real usando o Excel sem auxílio da área de TI;
  • Maior retorno sobre o investimento, aproveitando integralmente dados de transações e operações que foram criados e armazenados no SAP Business One para tomar decisões de negócio mais rápidas e acertadas.

Saiba mais

Agora você pode contar com uma solução de análise de negócio executada no SAP Business One. Como os recursos são executados em segundo plano, você só percebe os incríveis resultados, não a tecnologia. Para saber mais entre em contato com a Okser (11) 3294-6905 ou okser@okser.com.br.

Não existe interrupção nos negócios durante a fase de implementação para os usuários do SAP Business One. O sonho de todas as empresas: uma solução previsível e lucrativa.

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