A tecnologia levou o setor de recursos humanos a um patamar importantíssimo, sendo um avanço fundamental, que beneficiou profissionais da área e rotina dos colaboradores e gestores. Por isso, esse é um processo irreversível. Um estudo da Deloitte, de 2021, indica que 56% dos líderes de RH já redesenham seus métodos, a fim de aproveitar ferramentas digitais.
Tal dado demonstra como líderes de recursos humanos têm implementado a transformação digital em praticamente todas as tarefas que envolvem o setor. Assim, a automação de processos de RH acontece cada vez mais.
Assim como as outras áreas de uma empresa, a automação de processos de RH acontece com o intuito de elevar a eficiência das tarefas, do próprio setor e melhorar a performance dos colaboradores, liberando-os para atividades mais estratégicas.
Mas, como essa automação funciona? Ela ocorre por meio da utilização de softwares de gestão de recursos humanos, a partir da digitalização de processos, operacionalização automática de ações manuais e repetitivas, e recursos voltados à otimização e organização de atividades.
Como foi citado, a automação de processos de RH elevou a eficiência do setor e fez com que os profissionais estivessem focados em tarefas mais estratégicas, com planejamento. Assim, as atividades mais repetitivas e com chances de erros humanos, ficaram para a tecnologia se responsabilizar.
Desse modo, o setor ganhou agilidade, facilidade em alguns trabalhos e diminuiu o tempo de execução das tarefas e minimizou as chances de erro.
Sob essa ótica, a automação de processos de recursos humanos apresenta sua importância por meio da ampliação de resultados, em inúmeros aspectos, ara diferentes processos. Com isso a empresa agrega diferencial competitivo no mercado.
Além disso, essa automação do RH permite que as organizações obtenham benefícios, como:
Abaixo, você vai acompanhar alguns exemplos de como a automação é aplicada no dia a dia dos recursos humanos, conhecendo suas vantagens e métodos de aplicação. Veja até o final!
1. Processo de recrutamento e contratação
Entendemos que o RH, hoje, tem um papel crucial na sinergia das equipes, assertividade nas contratações e retenção dos talentos. E, para haver essa eficiência, gestores de recursos humanos passaram a automatizar o processo de recrutamento e seleção, a fim de acertar nas contratações.
Além disso, como a seleção de candidatos é uma atividade que demanda muito tempo, a automação serviu como aliada na otimização e agilidade.
Por meio de inteligência artificial e softwares de seleção, o RH passou a obter uma triagem de currículos, aplicação de testes e etapas muito bem estabelecidas.
Desse modo, a automatizar as tarefas de recrutamento e seleção, a equipe de recrutadores e do próprio RH obtêm tempo, estratégia e foco nas análises. Essa automação nos leva ao próximo passo da digitalização de processos que é: a contratação.
2. Admissão de colaboradores
A admissão digital passou a ser utilizada com maior ênfase durante a pandemia, que impossibilitou os processos presenciais. Assim, as empresas passaram a perceber o quanto essa digitalização da tarefa proporciona vantagens importantes ao RH e aos negócios.
Isso porque, além de agilizar a contratação, foi possível promover maior organização e facilidade para os profissionais de RH.
Então, ao automatizar a admissão de pessoas colaboradoras, o setor centraliza a requisição e recebimento de documentos, sem depender das trocas de e-mails ou entrega presencial.
3. Gestão de documentos
Como citamos, a tecnologia é possível de organizar os processos, isso incluí a organização de documentos!
A gestão de documentos nada mais é que a automatização da organização das informações que, antes, era realizada de forma manual, tomando tempo dos profissionais.
E, é importante citar que o RH lida com um grande volume de documentos e dados pessoais de seus colaboradores e candidatos.
Nesse sentido, a automação na gestão de documentos serve para digitalizar esse processo, torná-lo automático e liberar os profissionais para atividades mais pontuais e menos repetitivas. Além de melhorar o fluxo de trabalho.
4. Folha de pagamento
O processo de folha de pagamento é uma demanda que requer atenção e organização. Por isso, não deve ser uma tarefa encarregada somente das pessoas. É necessário agregar tecnologia!
Um pequeno erro no cálculo da folha e no pagamento em si pode acarretar diversos problemas para o RH e para a empresa. Então, para eliminar as chances de erro humanos, o setor deve autoatizar tarefas, como:
Desse modo, a automação da folha de pagamento contribuí para com os cálculos, pagamento e adequação conforme a legislação trabalhista.
5. Pesquisa de clima organizacional
Com a finalidade de entender o ambiente de trabalho, satisfação dos colaboradores, possíveis problemas e ajudar na retenção dos profissionais, regularmente o RH aplica pesquisas de clima organizacional.
Anteriormente, essas pesquisas eram feitas boca a boca, por e-mail ou em simples murais. Mas, com a digitalização dos processos, passaram a ser desenvolvidas a partir de ferramentas de comunicação.
Portanto, atualmente, o RH pode utilizar softwares que estruturam as perguntas, disparam as pesquisas de clima organizacional, coleta as respostas e faz a análise dos dados.
Claro que os profissionais de recursos humanos estão envolvidos nessa ação, elencando o que de fato é informação e quais são importantes. Assim, a tecnologia auxilia na coleta e análise dos dados. Mas, quais os benefícios de automatizar a pesquisa de clima? Bom, a digitalização desse processo, imediatamente, proporciona agilidade. Mesmo assim, promove também:
6. Comunicação com Portal RH
Principalmente com o trabalho remoto, os recursos humanos passaram a encontrar métodos de estreitar o relacionamento com os colaboradores, auxiliar os gestores a envolverem a equipe e promover autonomia aos profissionais.
Assim, surge o Portal RH, uma ferramenta que automatiza os principais processos do setor de recursos humanos, como:
Além disso, faz com que o próprio colaborador atualize seu cadastro, envie documentos, baixe informe de rendimento e holerites, e tenha autonomia para se comunicar com gestores e RH.
São inúmeras funções que uma ferramenta como o Portal RH pode proporcionar para o setor, para os gestores e para colaboradores.
Se sua empresa precisa levar essa automação de processos de RH a sério, nós podemos te acompanhar nessa jornada e levar sua empresa aos caminhos certos com o parceiro ideal!
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